教你让Office Excel中人名显示更美观的技巧
开学后，在按年级整理各班以电子形式上报的Excel学生花名册时，我发现其存在一些问题，班主任报来的学生姓名用字中有空格，而且空格的位置不确定，空格的数量也不确定，这使姓名这列数据很不整齐、不协调。若要一个一个地进行调整，那可费时费力了。怎样才能解决姓名中空格的问题呢？经过多次尝试，我最终找到了答案。[b]一、删除姓名中的空格[/b]
删除姓名中的空格有两种方法:
方法一:替换法。选中姓名所在的A列，执行“编辑→替换”命令，在“查找内容”栏中输入一个空格，在“替换为”栏中不填任何内容，单击“全部替换”命令，确定退出后即可。
方法二:函数公式法。Excel中的“SUBSTITUDE()”函数，可以帮助我们轻松地将姓名中的空格都去掉。在B2单元格中输入公式“=SUBSTITUTE(A2," ","")”，确定后利用填充柄将该公式进行复制就可以了。
注意:公式中的第一个引号中间要有一个空格，而第二个引号中是无空格的。
[b]二、让姓名左右对齐[/b]
学生的姓名用字，有的是三个汉字，有的是两个汉字，打印出来很不美观，要使学生姓名用字是两个字的与三个字的左右对齐也有两种方法:
方法一:格式设置法。选中我们已经删除完空格的姓名单元格，单击“格式→单元格”在打开的“单元格格式”对话框中的水平对齐方式中选择“分散对齐”选项，确定退出后即可使学生姓名用字左右对齐。
方法二:函数公式法。利用Excel中的“IF”、“LEN”、“MID”三种函数组合可使学生姓名用字左右对齐。具体示例为:在C3单元格中输入公式:“=IF(LEN(B2)>=3,B2,(MID(B2,1,1)&&" "&&MID(B2,2,1)))”，确定后利用填充柄将该公式进行复制即可。
经过上述方法的处理，学生的姓名变得美观多了。 我还真是郁闷了。
替换方法在我这里没有办法执行（找不到任何替换的数据）
那个分散对齐又是不可用的灰色的。
公式法我就没有试了。
也许我水平太低了，哪里搞错了，大家试试。 [quote]原帖由 [i]wslfh517[/i] 于 2007-11-4 17:34 发表 [url=http://bbs.ylstudy.com/redirect.php?goto=findpost&pid=49047&ptid=11599][img]http://bbs.ylstudy.com/images/common/back.gif[/img][/url]
我还真是郁闷了。
替换方法在我这里没有办法执行（找不到任何替换的数据）
那个分散对齐又是不可用的灰色的。
公式法我就没有试了。
也许我水平太低了，哪里搞错了，大家试试。 [/quote]
空格有两种，一种是半角空格（一个字符），另一种是全角的空格（等于两个字符），你先要确认是哪种。建议你直接复制一个空格。 [~:04:~] 有学到东西咯 [~:face43:~] 不断提高了！！ Excel中的函数功能非常强大，掌握它真的不容易。 唉！！！！
没弄出！！！
郁闷！！！！
excel,太强大了
Excel中的函数功能非常强大真的，太强了…… 哈哈，好办法，确实管用
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